Configurar un nuevo PST en Outlook...

Este articulo aplica al cliente Outlook 2003 y 2007.

Un PST es un contenedor Local de correo. Puede tener varias subcarpetas con el fin de mantener un orden de sus correos.

¿Por que crear un PST adicional de correo? existen varios motivos pero acá les detallo los que mas he tenido que aplicar:

- Buzón de Correo lleno, cuando configuras tus cuentas por protocolo Exchange y recibes correo en tu "Buzon", este generalmente tiene un tamaño limitado que entrega el administrador de correo.

- PST lento, a pesar que desde el cliente Outlook 2003 los PST no tienen un limite pre-definido, no es recomendable dejarlos crecer. Esto debido a que a mayor tamaño es mas alta la probabilidad de que se corrompan y no puedas recuperarlos. En general yo no dejo crecer mas de 2 GB.

- Ordenar los PST, dejar todo en un solo PST no es muy conveniente, con el tiempo lleva a desorden. Lo que generalmente yo hago es separarlos por año.

Todos estos motivos me llevan a generar este articulo. Pero antes de mostrar el procedimiento de creación de nuevos Archivos PST, les voy a mostrar como ver el tamaño de su archivo y así determinar si requiere o no crear un archivo de respaldo.

Tamaño de un PST.

1) Seleccione el PST a chequear, presione clic derecho y seleccione la opcion "Propiedades del archivo de datos..."

2) Dentro del cuadro seleccione el boton tamaño de la carpeta.

3) A continuacion le mostrara el detalle del PST y su tamaño.

Tamaño de un OST o Carpeta de Buzon de Exchange.


Repita los 2 primeros pasos al igual que con el PST. Lo unico que cambia es como se muestra el tamaño.


Al ser un Buzon le muestra 2 tamaños.

1) Datos Locales, es la copia de su buzon de correo que esta en su PC

2) Datos del servidor, es la copia de su correo que esta en el Servidor y que la que se sincroniza con su copia local.

Crear un nuevo PST


1) Ingrese al Panel de Control de su PC y seleccione la opción de Correo

2) en el cuadro siguiente ingrese a la opción de "Archivos de Datos".

 3) A continuación presione el Botón agregar.

4) Seleccione una ruta donde dejara el archivo de datos y nombrelo. En el ejemplo a continuación dejo mi nuevo PST 2012 en mi PC c:\correo

Presione Aceptar para continuar.

5) Al finalizar le debería aparecer el nuevo PST creado

6) Al ingresar en su Cliente Outlook debería poder ver el nuevo PST creado, como puede ver no contiene ninguna carpeta para almacenar correos.

7) Para crear carpetas presione clic derecho sobre el PST y seleccione la opción "Nueva Carpeta".

8) en este caso nombrare, a modo ejemplo, una carpeta llamada "Bandeja de Respaldo"

 Presione Aceptar para finalizar.

9) Al abrir su nuevo PST debería haber sido creada la nueva carpeta.

Saludos y suerte en todos sus procedimientos.